常見問題

Q：如何新增報名作業裡的年度、期別以及上課的起迄日？

A：到資料參數–>報名參–>屆/年度/期別設定即可

Q：如何匯出學生基本資料？

Ａ：到列表作業–>學生資料或班級聯絡二張表單皆可印出學生資料，若想印出更多

　　相關資料可到學生資料–>點Excel–>匯出，請依以下步驟操作：

　　1. 點匯出

　　2.篩選匯出的欄位打勾

　　3.點開始匯出

　　4.勾選欲匯出的欄位

　　5.點勾勾後資料即匯出在電腦桌面

Q：想要查詢學生的繳費歷史紀錄，該如何操作？

Ａ：方法１

　　到學生資料–>找出學生姓名–>點繳費記錄就會出現明細，見下圖

　　方法２

　　到列表作業–>點選學生交費詳細–>接著依下列步驟操作

1.輸入要查詢的區間

2.將學生框框打勾

3.找出要查詢的學生姓名

4.點列印預覽

Q：如何修改報名資料？

Ａ：到學生資料–>找到學生姓名–>接著依下列步驟操作

1.點選欲修改的該筆報名

2.按滑鼠右鍵然後點選修改報名

3.點報名詳細

4.點修改–>修改內容

5.點儲存

註1：除了學生資料，課程資料、繳費作業等功能裡皆能進行報名修改

註2：若費用已繳，僅能新增費用或修改上課時間

Q：如何刪除報名資料？

Ａ：到學生資料–>找到學生姓名–>接著依下列步驟操作

1.點選欲刪除的該筆報名

2.按滑鼠右鍵然後點選修改報名

3.點報名主檔

4.點刪除

5.點選是(Y)

註：除了學生資料，課程資料、繳費作業等功能裡皆能進行報名刪除

Q：如何新增報名作業裡的年度、期別以及上課的起迄日？

A：到資料參數–>報名參–>屆/年度/期別設定即可

Q：如何查詢報名是否成功？

Ａ：到課程資料–>接著依下列步驟操作

1.找出要查詢的課程

2.點報名/繳費記錄

3.取資料

註:若報名的課程尚未開始上課，在第３個步驟前先把上課中的勾勾拿掉，然後勾

選報名的年度和期別再進行第３步驟

Q：如何新增備註到繳費通知單？

Ａ：報名時可將備註內容填在下方的報名備註內，若報名完成之後欲添加備註時，請

依下列方式操作

到學生資料–>找出學生姓名–>接著依下列步驟操作

1.點選欲增加備註的該筆報名

2.按滑鼠右鍵然後點選修改報名

3.點報名主檔

4.點修改

5.填上備註內容

6.點儲存

Q：如何補印學生繳費收據？

A：到學費作業–>收據列印–>接著依下列步驟操作

1.選出欲列印學生姓名

2.取繳費資料

3.點選該筆繳費記錄

4.預覽收據

5.列印報表

Q：想要查詢學生的繳費歷史紀錄，該如何操作？

Ａ：方法１

　　到學生資料–>找出學生姓名–>點繳費記錄就會出現明細，見下圖

　　方法２

　　到列表作業–>點選學生交費詳細–>接著依下列步驟操作

1.輸入要查詢的區間

2.將學生框框打勾

3.找出要查詢的學生姓名

4.點列印預覽

Q：繳費金額有錯誤，要如何修改成正確的？

Ａ：找出繳費錯誤的那筆記錄，刪除繳費然後再重做一次正確的繳費即可

　　到繳費作業–>找出學生姓名–>接著依下列步驟操作

1.點繳費刪除

2.點選要刪除的記錄

3.輸入刪除原因(此步驟可省略)

4.點確定刪除

5.點是

6.點確定

7.點關閉，此筆資料即回復成未繳費，就可以再重新做一次正確的繳費

Ｑ：如何幫學生續報下一期的課程？

Ａ：到續班作業–>接著依下列步驟操作

1.找出欲續班的課程

2.取得報名資料

3.勾選欲續班的學生

4.設定欲續班的年度、期別、是否帶上期費用

5.點產生續班瀏覽

6.檢查金額、課程日期是否正確(亦可再增加其他費用或修改學費)

7.點確定即續班成功

Q：新的學期開始，要將學生做升班／升級，該如何操作？

Ａ：升班(指課程)的操作方式

到續班作業–>接著依下列步驟操作

1.找出欲升班的課程

2.取得報名資料

3.勾選欲升班的學生

4.設定欲升級的年度、期別、是否帶上期費用

5.使用課程打勾

6.點選升班後的課程

7.點產生升班瀏覽

8.檢查金額、課程日期是否正確(亦可再增加其他費用或修改學費)

9.點確定即升班成功

　升級(指學生年級)的操作方式

到學生資料–>在學生名單上按下滑鼠右鍵–>點升年級即可

Q：續班時要做下一期的備註，如何操作？

A：備註填在不同的地方，顯示在繳費通知單上的位置也會不同

填1：所有人都會帶入此備註

填2：只有填寫的才會出現備註

填3：會在其它費用後面出現備註

註：當1和2同時填入備註時，繳費通知單只會顯示2的備註

1-2資料參數

2-2學生資料

3-1報名作業

3-2繳費通知單

3-3學費作業

7-1續班作業