常見問題 1-2資料參數Q:如何新增報名作業裡的年度、期別以及上課的起迄日?A:到資料參數–>報名參–>屆/年度/期別設定即可 2-2學生資料Q:如何匯出學生基本資料?A:到列表作業–>學生資料或班級聯絡二張表單皆可印出學生資料,若想印出更多 相關資料可到學生資料–>點Excel–>匯出,請依以下步驟操作: 1. 點匯出 2.篩選匯出的欄位打勾 3.點開始匯出 4.勾選欲匯出的欄位 5.點勾勾後資料即匯出在電腦桌面 Q:想要查詢學生的繳費歷史紀錄,該如何操作?A:方法1 到學生資料–>找出學生姓名–>點繳費記錄就會出現明細,見下圖 方法2 到列表作業–>點選學生交費詳細–>接著依下列步驟操作 1.輸入要查詢的區間 2.將學生框框打勾 3.找出要查詢的學生姓名 4.點列印預覽 3-1報名作業Q:如何修改報名資料?A:到學生資料–>找到學生姓名–>接著依下列步驟操作 1.點選欲修改的該筆報名 2.按滑鼠右鍵然後點選修改報名 3.點報名詳細 4.點修改–>修改內容 5.點儲存 註1:除了學生資料,課程資料、繳費作業等功能裡皆能進行報名修改 註2:若費用已繳,僅能新增費用或修改上課時間 Q:如何刪除報名資料?A:到學生資料–>找到學生姓名–>接著依下列步驟操作 1.點選欲刪除的該筆報名 2.按滑鼠右鍵然後點選修改報名 3.點報名主檔 4.點刪除 5.點選是(Y) 註:除了學生資料,課程資料、繳費作業等功能裡皆能進行報名刪除 Q:如何新增報名作業裡的年度、期別以及上課的起迄日?A:到資料參數–>報名參–>屆/年度/期別設定即可 Q:如何查詢報名是否成功?A:到課程資料–>接著依下列步驟操作 1.找出要查詢的課程 2.點報名/繳費記錄 3.取資料 註:若報名的課程尚未開始上課,在第3個步驟前先把上課中的勾勾拿掉,然後勾 選報名的年度和期別再進行第3步驟 3-2繳費通知單Q:如何新增備註到繳費通知單?A:報名時可將備註內容填在下方的報名備註內,若報名完成之後欲添加備註時,請 依下列方式操作 到學生資料–>找出學生姓名–>接著依下列步驟操作 1.點選欲增加備註的該筆報名 2.按滑鼠右鍵然後點選修改報名 3.點報名主檔 4.點修改 5.填上備註內容 6.點儲存 3-3學費作業Q:如何補印學生繳費收據?A:到學費作業–>收據列印–>接著依下列步驟操作 1.選出欲列印學生姓名 2.取繳費資料 3.點選該筆繳費記錄 4.預覽收據 5.列印報表 Q:想要查詢學生的繳費歷史紀錄,該如何操作?A:方法1 到學生資料–>找出學生姓名–>點繳費記錄就會出現明細,見下圖 方法2 到列表作業–>點選學生交費詳細–>接著依下列步驟操作 1.輸入要查詢的區間 2.將學生框框打勾 3.找出要查詢的學生姓名 4.點列印預覽 Q:繳費金額有錯誤,要如何修改成正確的?A:找出繳費錯誤的那筆記錄,刪除繳費然後再重做一次正確的繳費即可 到繳費作業–>找出學生姓名–>接著依下列步驟操作 1.點繳費刪除 2.點選要刪除的記錄 3.輸入刪除原因(此步驟可省略) 4.點確定刪除 5.點是 6.點確定 7.點關閉,此筆資料即回復成未繳費,就可以再重新做一次正確的繳費 7-1續班作業Q:如何幫學生續報下一期的課程? A:到續班作業–>接著依下列步驟操作 1.找出欲續班的課程 2.取得報名資料 3.勾選欲續班的學生 4.設定欲續班的年度、期別、是否帶上期費用 5.點產生續班瀏覽 6.檢查金額、課程日期是否正確(亦可再增加其他費用或修改學費) 7.點確定即續班成功 Q:新的學期開始,要將學生做升班/升級,該如何操作?A:升班(指課程)的操作方式 到續班作業–>接著依下列步驟操作 1.找出欲升班的課程 2.取得報名資料 3.勾選欲升班的學生 4.設定欲升級的年度、期別、是否帶上期費用 5.使用課程打勾 6.點選升班後的課程 7.點產生升班瀏覽 8.檢查金額、課程日期是否正確(亦可再增加其他費用或修改學費) 9.點確定即升班成功 升級(指學生年級)的操作方式 到學生資料–>在學生名單上按下滑鼠右鍵–>點升年級即可 Q:續班時要做下一期的備註,如何操作?A:備註填在不同的地方,顯示在繳費通知單上的位置也會不同 填1:所有人都會帶入此備註 填2:只有填寫的才會出現備註 填3:會在其它費用後面出現備註 註 :當1和2同時填入備註時,繳費通知單只會顯示2的備註