常见问题

Q：如何新增报名作业里的年度、期别以及上课的起迄日？

A：到资料参数–>报名参–>届/年度/期别设定即可

Q：如何汇出学生基本资料？

Ａ：到列表作业–>学生资料或班级联络二张表单皆可印出学生资料，若想印出更多

　　相关资料可到学生资料–>点Excel–>汇出，请依以下步骤操作：

　　1. 点汇出

　　2.筛选汇出的栏位打勾

　　3.点开始汇出

　　4.勾选欲汇出的栏位

　　5.点勾勾后资料即汇出在电脑桌面

Q：想要查询学生的缴费历史纪录，该如何操作？

Ａ：方法１

　　到学生资料–>找出学生姓名–>点缴费记录就会出现明细，见下图

　　方法２

　　到列表作业–>点选学生交费详细–>接着依下列步骤操作

1.输入要查询的区间

2.将学生框框打勾

3.找出要查询的学生姓名

4.点列印预览

Q：如何修改报名资料？

Ａ：到学生资料–>找到学生姓名–>接着依下列步骤操作

1.点选欲修改的该笔报名

2.按滑鼠右键然后点选修改报名

3.点报名详细

4.点修改–>修改内容

5.点储存

注1：除了学生资料，课程资料、缴费作业等功能里皆能进行报名修改

注2：若费用已缴，仅能新增费用或修改上课时间

Q：如何删除报名资料？

Ａ：到学生资料–>找到学生姓名–>接着依下列步骤操作

1.点选欲删除的该笔报名

2.按滑鼠右键然后点选修改报名

3.点报名主档

4.点删除

5.点选是(Y)

注：除了学生资料，课程资料、缴费作业等功能里皆能进行报名删除

Q：如何新增报名作业里的年度、期别以及上课的起迄日？

A：到资料参数–>报名参–>届/年度/期别设定即可

Q：如何查询报名是否成功？

Ａ：到课程资料–>接着依下列步骤操作

1.找出要查询的课程

2.点报名/缴费记录

3.取资料

注:若报名的课程尚未开始上课，在第３个步骤前先把上课中的勾勾拿掉，然后勾

选报名的年度和期别再进行第３步骤

Q：如何新增备注到缴费通知单？

Ａ：报名时可将备注内容填在下方的报名备注内，若报名完成之后欲添加备注时，请

依下列方式操作

到学生资料–>找出学生姓名–>接着依下列步骤操作

1.点选欲增加备注的该笔报名

2.按滑鼠右键然后点选修改报名

3.点报名主档

4.点修改

5.填上备注内容

6.点储存

Q：如何补印学生缴费收据？

A：到学费作业–>收据列印–>接着依下列步骤操作

1.选出欲列印学生姓名

2.取缴费资料

3.点选该笔缴费记录

4.预览收据

5.列印报表

Q：想要查询学生的缴费历史纪录，该如何操作？

Ａ：方法１

　　到学生资料–>找出学生姓名–>点缴费记录就会出现明细，见下图

　　方法２

　　到列表作业–>点选学生交费详细–>接着依下列步骤操作

1.输入要查询的区间

2.将学生框框打勾

3.找出要查询的学生姓名

4.点列印预览

Q：缴费金额有错误，要如何修改成正确的？

Ａ：找出缴费错误的那笔记录，删除缴费然后再重做一次正确的缴费即可

　　到缴费作业–>找出学生姓名–>接着依下列步骤操作

1.点缴费删除

2.点选要删除的记录

3.输入删除原因(此步骤可省略)

4.点确定删除

5.点是

6.点确定

7.点关闭，此笔资料即回复成未缴费，就可以再重新做一次正确的缴费

Ｑ：如何帮学生续报下一期的课程？

Ａ：到续班作业–>接着依下列步骤操作

1.找出欲续班的课程

2.取得报名资料

3.勾选欲续班的学生

4.设定欲续班的年度、期别、是否带上期费用

5.点产生续班浏览

6.检查金额、课程日期是否正确(亦可再增加其他费用或修改学费)

7.点确定即续班成功

Q：新的学期开始，要将学生做升班／升级，该如何操作？

Ａ：升班(指课程)的操作方式

到续班作业–>接着依下列步骤操作

1.找出欲升班的课程

2.取得报名资料

3.勾选欲升班的学生

4.设定欲升级的年度、期别、是否带上期费用

5.使用课程打勾

6.点选升班后的课程

7.点产生升班浏览

8.检查金额、课程日期是否正确(亦可再增加其他费用或修改学费)

9.点确定即升班成功

　升级(指学生年级)的操作方式

到学生资料–>在学生名单上按下滑鼠右键–>点升年级即可

Q：续班时要做下一期的备注，如何操作？

A：备注填在不同的地方，显示在缴费通知单上的位置也会不同

填1：所有人都会带入此备注

填2：只有填写的才会出现备注

填3：会在其它费用后面出现备注

注：当1和2同时填入备注时，缴费通知单只会显示2的备注

1-2资料参数

2-2学生资料

3-1报名作业

3-2缴费通知单

3-3学费作业

7-1续班作业